热门文章
掌握深度学习力,赢在入社起跑点
发表时间:2018-09-03

文/Stella Huang,Photo....

想做斜杠青年,先拿回人生选择权
发表时间:2018-06-22

文/Stella Huang ....

掌握最重要2小时工作事半功倍

发表时间:2015-12-07 点阅:613
Responsive image

一天最重要的二小时是什么时候?提倡晨型人的学者认为是早晨,有人觉得是午睡起来后的那段时间,当然也有夜猫族拥护的午夜时分。答案:没有标准答案。神经科学家乔许戴维斯博士(Dr.Josh Davis)在畅销著作《每天最重要的二小时》中,透过各种有趣的神经科学与心理学研究,告诉我们一个很简单的道理:人体不是电脑,并不是强迫自己长时间专注工作,身体就会听我们的。

 

所以当妳分心的时候,别急着责备自己。真正的﹁效率﹂,不是尽可能在一天中挤出更多时间工作,而是有效运用大脑的运作方式,找出一天中心状态最佳的两小时,才能用二○%的力气,完成八○%的重要工作。如果妳一到公司,就选择打开电子邮件匣,把回复所有邮件当作第一要;如果妳总是喜欢先做简单,不用动脑的杂事,把重要的工作留到最后;如果妳很常加班,成果却很有限,请务必试试以下三个策略,学着「摆脱瞎忙」,驾驭工作!

 

策略一  把握被打断后的五分钟

工作时我们常有个坏习惯:没有多想就花几个小时在不重要的工作上,因为人类通常倾向走最不花脑筋的那条路。一旦投入一项事务后,大脑就会切换成自动驾驶模式,直到有外力打断为止,例如电话或同事的谈话。通常我们都会很气恼,但这些外力有时是个转机,像个棒槌把妳打醒,让妳有机会审视自己是不是正在瞎忙。很多时候,我们会略过这些警示,重新投入方才的工作,或是随便抓一件代办事项上看起来最急迫的事来做……说穿了,我们不可能不知道真正重要的事情是什么,很多时候其实都只是在逃避而已。不如趁著这个被打断的空档,好好考虑接下来哪些事情真正「值得」去做。别为了节省这五分钟,而浪费一整个小时。

 

策略 二  别在心智疲劳时做大事

我们每天做的许多事务,都会消耗不同程度的能量和脑力。了解哪些事会让妳特别疲累、哪些事会让妳振奋,有助于聪明安排工作的顺序。妳可能不知道,回复电子邮件其实是件非常花费心力的事。有的信件可以立刻处理,但更多的是需要统整资料、询问其他单位或做出决策,在遣词用字上也要细细斟酌,如果遇到口气不佳的来信,还可能会坏了一天的心情。如果在重要的会议前,妳选择做这类相对比较不重要、却会耗费心智能量的工作,会带来什么后果呢?选择在心智能量颠峰的时段,做需要发挥最佳能力的事,才能让工作更有效率。

 

策略三  没关系!就让大脑分心

除非有受过特别训练,不然我们很难真正聚焦在同一件事上太久。这是因为大脑结构并非天生设定要无止境地专注于任何一件事物上,相反地,不断扫描和侦查周遭事物才能帮助我们应付快速变化的世界。遇到分心的时候,我们往往会自责,但妳越告诉自己不要想,就越会无止尽地想下去。此时,为了重新专注,妳需要做的,反而是容许自己神游一下,想完了也就回神了。必须注意的是,在脑中漫游可以,如果分心去查找资,反而会让思绪飞走回不来!以下这些事请千万不要做:开脸书、回邮件、看新闻,并尽量减少干扰,学习和手机、平板等容易分散注意力的3C产品保持距离。